La période réglementaire se terminera dans quatre mois, plus précisément le 31 mars 2023 à 23 h 59 ! Avant cette échéance, vous devez vous assurer de compléter votre registre afin de vous conformer aux exigences de la Politique de développement professionnel de l’OOAQ.
La politique de développement professionnel, en un coup d'œil !
Un nouveau document La Politique de développement professionnel, en un coup d'œil ! est mis à votre disposition pour résumer les exigences de la Politique de développement professionnel et vous permettre de visualiser, en un coup d’œil, l’ensemble des points importants à retenir et à respecter pour la conformité de votre registre.
Naviguer à travers les différentes fonctions liées au registre de Socrate
1. Les activités de développement professionnel réalisées sur Socrate
Une capsule vidéo est maintenant disponible dans la Foire aux questions (FAQ) du développement professionnel sur le site Web de l’Ordre pour vous aider à :
- visualiser vos attestations;
- télécharger vos factures et reçus;
- lire les messages reçus en lien avec une activité à laquelle vous êtes inscrite ou inscrit;
- consulter le catalogue des formations offertes par des partenaires externes à l’Ordre.
2. Les autodéclarations dans votre registre
Vous devez procéder à une autodéclaration de vos heures d’activités de développement professionnel afin qu’elles soient comptabilisées dans votre registre, qu’elles aient été réalisées de façon autonome, en collectivité, auprès de différents organismes ou dans votre milieu de travail.
Une capsule vidéo est maintenant disponible dans la FAQ du développement professionnel sur le site Web de l’Ordre pour vous aider à :
- créer un brouillon d’une autodéclaration;
- soumettre une autodéclaration complète;
- modifier une autodéclaration;
- supprimer une autodéclaration.
3. L'identification du statut de votre dossier
Des pastilles de couleurs sont maintenant visibles dans l’en-tête de votre registre professionnel sur Socrate, mettant en évidence le statut de complétion en lien avec les exigences de la Politique.
Le statut bleu « En cours » indique que vous n’avez pas encore atteint le minimum d’heures requises d’activités de développement professionnel et/ou que vous n'avez pas complété la formation obligatoire dans la catégorie « Déontologie et éthique ».
Le statut vert « Conforme quantitatif » indique que les deux exigences sont atteintes.
Le statut rouge « Non-conforme quantitatif » apparaîtra le 1er avril 2023 dans le registre des membres dont le nombre d’heures exigées n’est pas rencontré ou si la formation obligatoire en déontologie et éthique n’est pas complétée.
4. Quelques mots sur le « prorata calculé »
Les nouvelles et nouveaux membres de l’OOAQ ou les personnes qui se sont réinscrites au Tableau des membres en cours de période (donc après le 1er avril 2021) doivent réaliser un nombre d’heures d’activités de développement professionnel inférieur à 30 heures. Ce nombre d’heures est calculé automatiquement par Socrate selon un prorata du nombre de mois pendant lesquels la personne a un statut de membre inscrit dans la période réglementaire de deux ans.
Par exemple, une personne ayant eu un statut de membre retiré d’avril 2022 à janvier 2023 a été absente pendant 10 mois au cours de la période de deux ans. Le prorata inscrit sur Socrate des heures requises devrait être approximativement de 17 h 30.
Si vous remarquez des anomalies concernant le nombre d’heures inscrit à votre registre, contactez-nous à formationcontinue@ooaq.qc.ca.
Se connecter avec le nouveau lien Socrate !
Depuis les travaux réalisés à la mi-octobre 2022, les membres doivent effectuer la procédure de création d’un mot de passe pour accéder à Socrate et à leur registre.
Une capsule vidéo est maintenant disponible dans la FAQ du développement professionnel sur le site Web de l’Ordre pour vous accompagner dans le processus de première connexion à Socrate. Nous vous invitons à la visionner si vous désirez accéder à votre registre, au catalogue de formations et aux autres fonctionnalités de Socrate.
Cette capsule s’adresse plus particulièrement aux membres :
- qui n’ont pas encore tenté de se connecter à Socrate;
- ou qui ont rencontré des difficultés* dans le processus de création du nouveau mot de passe.
*L’Ordre a collaboré avec ses fournisseurs pour appliquer des solutions à la problématique de première connexion rencontrée par quelques membres.
RAPPEL : Les heures obligatoires en déontologie et éthique
La Politique mentionne qu’à chaque période de deux ans, chaque membre doit minimalement inclure deux heures d’activités de développement ou de maintien des compétences en éthique et déontologie, choisies à partir d’activités proposées par l’OOAQ.
Pour la période 2021-2023, les membres doivent compléter la formation d'une durée de 2 h 30 en déontologie et éthique intitulée « L’agir professionnel en orthophonie et en audiologie au Québec ». Ces heures s’additionnent au total des 30 heures à réaliser dans la période (ou le prorata calculé).
La complétion de cette formation obligatoire débloquera l’accès aux autres formations de cette catégorie sur Socrate.
Une mine d'or d'informations !
La foire aux questions (FAQ) du développement professionnel est une mine d’or d’informations pour comprendre les exigences de la Politique de développement professionnel et pour mieux vous y retrouver dans votre registre !
LA FAQ peut répondre à vos questions en lien avec la Politique et le registre :
- si vous êtes en congé parental ou en congé prolongé;
- si vous occupez un poste non clinique;
- si vous avez réalisé des activités de développement professionnel hors Socrate;
- si vous avez des doutes sur la catégorie dans laquelle vous pouvez inscrire une autodéclaration;
- et bien plus encore !
FAQ - Développement professionnel
Rendez-vous dans la Foire aux questions (FAQ) du développement professionnel pour avoir des réponses à vos questions et pour prendre connaissance des informations transmises !
