Inscription annuelle au tableau de l'Ordre

Une personne qui détient un permis de l’OOAQ doit s’inscrire annuellement au tableau de l'Ordre pour avoir le droit d’utiliser le titre d’orthophoniste ou d’audiologiste et d’exercer la profession. L’année d’inscription débute le 1er avril de chaque année et se termine le 31 mars de l’année suivante. Le montant de la cotisation annuelle est déterminé par le conseil d’administration.

Renouvellement

La secrétaire générale ou le secrétaire général de l’Ordre transmet à l'ensemble des membres par courriel, au moins 30 jours avant le 1er avril de chaque année, un avis indiquant le montant de la cotisation annuelle et des autres sommes redevables ainsi que la date où elles sont exigées. Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Politique relative aux cotisations ainsi qu’aux formalités et frais relatifs à l’inscription annuelle au tableau des membres de l’OOAQ. Une fois que l’inscription en ligne est complétée, votre carte de membre et votre reçu pourront être imprimés directement via le Portail OOAQ.

  • La période de renouvellement de l’inscription au tableau de l’Ordre s’échelonne de la mi-février jusqu’au 1er avril de chaque année.
  • L'ensemble des orthophonistes et audiologistes inscrites et inscrits au tableau doivent renouveler leur inscription au plus tard le 1er avril de chaque année ou demander leur retrait du tableau avant cette même date.
  • Toute personne qui n’a pas renouvelé son inscription ou qui n’a pas demandé d’être retirée du tableau est radiée administrativement le 2 avril de chaque année.

Comment renouveler ?

  • Remplir le formulaire de renouvellement en ligne sur le Portail OOAQ pendant la période de renouvellement.
  • Payer les sommes dues, selon les modalités disponibles.

Téléchargement de la carte de membre et du reçu fiscal

Rendez-vous sur le Portail OOAQ sous l’onglet « Historique des inscriptions » sur la page d’accueil de votre profil.

Congés prolongés et départ à la retraite

Congés prolongés (congé parental, maladie ou autres)

La politique de cotisation actuelle de l’Ordre ne prévoit pas de classe de membre en congé parental ou en congé maladie. La politique prévoit toutefois le paiement de la cotisation par trimestre, permettant aux membres qui s’inscrivent ou se réinscrivent en cours d’année de bénéficier d’une réduction du montant de leur cotisation. Vous trouverez le détail des frais liés à l’inscription au tableau de l’Ordre de l’année en cours dans le tableau des trimestres et proportions (cotisations 2022-2023).

De plus, le conseil d’administration de l’Ordre a révisé la politique de cotisation et une modification importante entrera en vigueur le 1er avril 2022 :

  • Les frais de réinscription à la suite d’un retrait volontaire du tableau de l’Ordre datant de 5 ans et moins seront réduits significativement à 57,49 $ (taxes incluses).
  • Par ailleurs, les frais de réinscription à la suite d’une radiation administrative pour non-renouvellement de la cotisation datant de 5 ans et moins demeureront les mêmes, soit 278,24 $ (taxes incluses).

Pour obtenir davantage d'informations, consultez la section Se réinscrire.

Si vous souhaitez vous retirer du tableau, veuillez consulter la section Retrait du tableau de l’Ordre pour connaître la marche à suivre.

N’oubliez pas que vous devez informer le secrétariat général de tout changement relativement à votre situation d’emploi dans les 30 jours de ce changement, même s’il s’agit d’une situation temporaire telle qu’un congé parental. Consultez la section Modification des données personnelles et professionnelles pour plus d’informations.

Départ à la retraite

Les membres qui répondent aux conditions suivantes sont éligibles à la classe « membre à la retraite » du tableau de l’Ordre :

  • Être âgée ou âgé de 55 ans et plus ;
  • Ne plus exercer d’activités professionnelles, rémunérées ou non, permises ou réservées aux audiologistes ou aux orthophonistes en vertu du Code des professions.

Les membres qui ont un statut à la retraite :

  • doivent s’engager à ne pas exercer d’activité, même bénévole, en orthophonie ou en audiologie. Les activités professionnelles représentent toutes les activités reliées au champ (art 37), les activités réservées (art 37.1) et incluent toute information, promotion ou prévention (art 39.4) ;
  • bénéficient d’une réduction de cotisation de 75 % lors du renouvellement annuel ;
  • peuvent assurer la garde de leurs dossiers si elles ou ils exerçaient en privé, mais ne peuvent poser aucun geste professionnel auprès de leur clientèle. Elles ou ils ne peuvent que permettre l’accès à de l’information déjà contenue aux dossiers ;
  • ne peuvent faire partie des comités obligatoires de l’Ordre prescrits par le Code des professions, puisqu’elles ou ils n’exercent plus leur profession.

Si vous désirez vous prévaloir du statut de membre à la retraite :

  • Vous devez en faire la demande en complétant l’annexe 1 de la politique de cotisation et en le transmettant par courriel à secretariatgeneral@ooaq.qc.ca avant le 1er février précédant le renouvellement de la cotisation. Des frais d’administration de 28,74 $ (taxes incluses) seront facturés, en plus des frais reliés à l’inscription au tableau (25 % du montant de la cotisation annuelle, assurances responsabilité professionnelle et contribution à l’OPQ).
  • Aucun remboursement de cotisation n’est accordé à la personne qui demande un statut à la retraite en cours d’année.
  • Prenez note que si vous désirez redevenir membre avec un statut régulier, vous devrez en faire la demande à la secrétaire générale ou au secrétaire général et payer des frais administratifs de 28,74 $ (taxes incluses) en plus de l’ajustement de cotisation en fonction du trimestre pendant lequel ce changement est effectué.

Pour les membres qui demeurent inscrites ou inscrits au tableau de l’Ordre, mais qui n’exercent plus

Si vous demeurez inscrite ou inscrit au tableau, mais n’exercez dans aucun milieu, que ce soit contre rémunération ou bénévolement, vous devez indiquer une date de fin à tous vos lieux d’exercice. Voici comment procéder :

  • Dans votre profil sur le Portail OOAQ, cliquez sur « Employeurs » ;
  • Ajoutez une date de fin d’emploi à tous vos lieux d’exercice.

Veuillez également vous assurer que vos coordonnées demeurent à jour en tout temps.

En demeurant inscrite ou inscrit au tableau de l’Ordre, vous devez vous conformer à toutes vos obligations en tant que membre de statut régulier, dont celles reliées à la Politique de développement professionnel.

Rappel de vos obligations en lien avec l’accès aux dossiers et la cessation d’exercice

Membres exerçant dans le secteur privé qui s’absentent et demeurent inscrites ou inscrits au tableau de l’Ordre

Si vous vous absentez du bureau pour plus de cinq jours ouvrables consécutifs :

Membres exerçant dans le secteur privé qui se retirent du tableau de l’Ordre

Lorsque des membres décident de cesser temporairement d’exercer leur profession, il leur faut, dans les 15 jours de la date prévue pour la cessation d’exercice, aviser la secrétaire générale ou le secrétaire général de l’Ordre de la date de cessation, des noms, adresse et numéro de téléphone de la ou du membre qui a accepté d’être la gardienne ou le gardien provisoire de ses dossiers et transmettre au secrétariat de l’Ordre une copie de la convention de garde provisoire à secretariatgeneral@ooaq.qc.ca (art. 28 du Règlement sur les dossiers et la tenue des bureaux des membres de l’OOAQ).

Membres exerçant dans les réseaux publics scolaires et de la santé

Même si aucun article de notre règlementation n’impose aux membres du réseau public de prendre des mesures nécessaires pour informer leurs clientes et clients qui tentent de les rejoindre en cas d’absence temporaire, la « bonne pratique » veut que l’orthophoniste ou l’audiologiste informe sa clientèle de la durée de cette absence et de la procédure à suivre en cas d’urgence.

Retrait et réinscription au tableau de l’Ordre

Si vous désirez vous retirer du tableau de l’Ordre ou ne pas renouveler votre inscription, vous devez obligatoirement en aviser le secrétariat général. Voici comment procéder :

Pendant la période de renouvellement, soit de la mi-février au 1er avril

Vous devez :

  • demander un retrait volontaire du tableau en complétant la première section du formulaire de renouvellement de l’inscription au tableau de l’Ordre pour l’année suivante sur votre Portail OOAQ ;
  • si vous avez exercé dans le secteur privé dans les 5 dernières années, remplir ce formulaire de convention de cession de vos dossiers et l’acheminer par courriel à secretariatgeneral@ooaq.qc.ca. Si vous avez déjà informé l’Ordre du cessionnaire de vos dossiers et que les informations sont à jour, vous n’avez pas à nous retourner le formulaire complété à nouveau.

Hors de la période de renouvellement, soit entre le 2 avril et la mi-février

Vous devez en faire la demande par écrit en remplissant ce formulaire et en l’acheminant par courriel à secretariatgeneral@ooaq.qc.ca. Si vous avez exercé en milieu privé au cours des 5 dernières années, vous devez également joindre la convention de cession signée à ce formulaire.

Réinscription

Toute personne déjà titulaire d’un permis d’exercice de l’OOAQ, mais qui s’est retirée temporairement du tableau de l’Ordre peut faire une demande de réinscription. Pour connaître la démarche à suivre, veuillez consulter la section Se réinscrire.

Modification des données personnelles et professionnelles

En tout temps, l’Ordre se doit de maintenir un tableau de ses membres actualisé afin de pouvoir remplir son rôle d’informer la population sur la situation des orthophonistes et audiologistes au Québec.

Les membres doivent aviser la secrétaire générale ou le secrétaire général de l’Ordre de toute modification de coordonnées (adresse, courriel, numéro de téléphone, etc.) qui se rapportent à leur lieu d’exercice ou encore à leur situation d’emploi dans les 30 jours de ce changement et ce, même s’il s’agit d’une situation temporaire telle un arrêt de travail pour congé parental (voir art. 60 du Code des professions). Cette façon de faire permet de maintenir le contact entre l’Ordre et les membres et d’acheminer toute la correspondance à la bonne adresse. Si vous désirez modifier vos coordonnées personnelles ou vos lieux d’exercice, vous pouvez le faire de façon autonome dans votre profil sur le Portail OOAQ. La marche à suivre est expliquée ci-dessous, au besoin. Si le changement concerne votre situation d’emploi (ex. : arrêt de travail), vous devez acheminer un courriel à secretariatgeneral@ooaq.qc.ca.

Important

Chaque membre doit de plus fournir une adresse de courrier électronique établie à son nom. Chaque orthophoniste ou audiologiste doit donc fournir une adresse courriel comprenant soit son nom, soit son prénom et son nom, ou encore l’initiale du prénom suivie du nom. Cette adresse ne sera pas publique, mais sera utilisée par l’Ordre pour communiquer avec vous. L’article 60 prévoit même que la transmission d’un document à cette adresse pourra, dans certaines circonstances, remplacer la transmission d’un document au domicile élu de la ou du membre. Cette adresse ne devra donc pas être établie au nom d’une tierce personne ni être partagée avec une tierce personne, puisque des informations confidentielles vous concernant pourraient être transmises par courriel.

Mise à jour de vos coordonnées personnelles

  1. Accédez à votre profil sur le Portail OOAQ, dans « Mon profil » cliquez sur l’onglet « Coordonnées et communication ».

  2. Vous pourrez y modifier votre adresse de résidence, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone ainsi que vos préférences de communication.

  3. Si vous avez désigné vos coordonnées professionnelles comme préférences de communication et que vous souhaitez les modifier, vous devez le faire dans la section « Employeurs ».

Mise à jour de vos lieux d’exercice

  1. Accédez à votre profil sur le Portail OOAQ, cliquez sur l’onglet « Employeurs ».

  2. Si vous souhaitez modifier une employeuse ou un employeur, vous devez double-cliquer sur celle-ci ou celui-ci et modifier les informations nécessaires.

  3. Si vous souhaitez ajouter un nouvel emploi, cliquez sur le bouton bleu à gauche, en haut de la page, et modifiez les informations nécessaires.

  4. La seule information que vous ne pouvez pas modifier vous-même est l’adresse postale des lieux d’exercice. Si une adresse doit être modifiée, veuillez nous en informer en acheminant un courriel à tableaudesmembres@ooaq.qc.ca.

  5. Il n’est pas possible de supprimer un lieu d’exercice. Vous pouvez seulement indiquer la date de fin d’exercice dans le milieu où vous ne pratiquez plus. À ce moment, ce lieu deviendra inactif. Pour ce faire, vous devez double-cliquer sur le lieu d’exercice, retirer le crochet du champ « Ceci est mon employeur principal » (le cas échéant) et inscrire la date de fin d’emploi.