Voir notre POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ.
La secrétaire générale ou le secrétaire général de l’Ordre transmet à l'ensemble des membres par courriel, au moins 30 jours avant le 1er avril de chaque année, un avis indiquant le montant de la cotisation annuelle et des autres sommes redevables ainsi que la date où elles sont exigées. Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Politique relative aux cotisations ainsi qu’aux formalités et frais relatifs à l’inscription annuelle au Tableau des membres de l’OOAQ. Une fois que l’inscription en ligne est complétée, votre carte de membre et votre reçu pourront être imprimés directement via le Portail OOAQ.
Rendez-vous sur le Portail OOAQ sous l’onglet « Historique des inscriptions » sur la page d’accueil de votre profil.
La politique de cotisation actuelle de l’Ordre ne prévoit pas de classe de membre en congé parental ou en congé maladie. La politique prévoit toutefois le paiement de la cotisation par trimestre, permettant aux membres qui s’inscrivent ou se réinscrivent en cours d’année de bénéficier d’une réduction du montant de leur cotisation. Vous trouverez le détail des frais liés à l’inscription au Tableau de l’Ordre de l’année en cours dans le Tableau des trimestres et proportions (cotisations 2024-2025).
De plus, le conseil d’administration de l’Ordre a révisé la politique de cotisation et une modification importante est entré en vigueur le 1er avril 2022 :
Pour obtenir davantage d'informations, consultez la section Se réinscrire.
Si vous souhaitez vous retirer du Tableau, veuillez consulter la section Retrait du Tableau de l’Ordre pour connaître la marche à suivre.
N’oubliez pas que vous devez informer le secrétariat général de tout changement relativement à votre situation d’emploi dans les 30 jours de ce changement, même s’il s’agit d’une situation temporaire telle qu’un congé parental. Consultez la section Modification des données personnelles et professionnelles pour plus d’informations.
Les membres qui répondent aux conditions suivantes sont éligibles à la classe « membre à la retraite » du Tableau de l’Ordre :
Les membres qui ont un statut à la retraite :
Si vous désirez vous prévaloir du statut de membre à la retraite :
Si vous demeurez inscrite ou inscrit au Tableau, mais n’exercez dans aucun milieu, que ce soit contre rémunération ou bénévolement, vous devez indiquer une date de fin à tous vos lieux d’exercice. Voici comment procéder :
Veuillez également vous assurer que vos coordonnées demeurent à jour en tout temps.
En demeurant inscrite ou inscrit au Tableau de l’Ordre, vous devez vous conformer à toutes vos obligations en tant que membre de statut régulier, dont celles reliées à la politique de développement professionnel.
Membres exerçant dans le secteur privé qui s’absentent et demeurent inscrites ou inscrits au tableau de l’Ordre
Si vous vous absentez du bureau pour plus de cinq jours ouvrables consécutifs :
Membres exerçant dans le secteur privé qui se retirent du Tableau de l’Ordre
Lorsque des membres décident de cesser temporairement d’exercer leur profession, il leur faut, dans les 15 jours de la date prévue pour la cessation d’exercice, aviser la secrétaire générale ou le secrétaire général de l’Ordre de la date de cessation, des noms, adresse et numéro de téléphone de la ou du membre qui a accepté d’être la gardienne ou le gardien provisoire de ses dossiers et transmettre au secrétariat de l’Ordre une copie de la convention de garde provisoire à secretariatgeneral@ooaq.qc.ca (art. 28 du Règlement sur les dossiers et la tenue des bureaux des membres de l’OOAQ).
Membres exerçant dans les réseaux publics scolaires et de la santé
Même si aucun article de notre règlementation n’impose aux membres du réseau public de prendre des mesures nécessaires pour informer leurs clientes et clients qui tentent de les rejoindre en cas d’absence temporaire, la « bonne pratique » veut que l’orthophoniste ou l’audiologiste informe sa clientèle de la durée de cette absence et de la procédure à suivre en cas d’urgence.
Si vous désirez vous retirer du Tableau de l’Ordre ou ne pas renouveler votre inscription, vous devez obligatoirement en aviser le secrétariat général. Voici comment procéder :
Pendant la période de renouvellement, soit de la mi-février au 1er avril
Vous devez :
Hors de la période de renouvellement, soit entre le 2 avril et la mi-février
Vous devez en faire la demande par écrit en remplissant ce formulaire et en l’acheminant par courriel à secretariatgeneral@ooaq.qc.ca. Si vous avez exercé en milieu privé au cours des 5 dernières années, vous devez également joindre la convention de cession signée à ce formulaire.
Toute personne déjà titulaire d’un permis d’exercice de l’OOAQ, mais qui s’est retirée temporairement du Tableau de l’Ordre peut faire une demande de réinscription. Pour connaître la démarche à suivre, veuillez consulter la section Se réinscrire.
En tout temps, l’Ordre se doit de maintenir un Tableau de ses membres actualisé afin de pouvoir remplir son rôle d’informer la population sur la situation des orthophonistes et audiologistes au Québec.
Les membres doivent aviser la secrétaire générale ou le secrétaire général de l’Ordre de toute modification de coordonnées (adresse, courriel, numéro de téléphone, etc.) qui se rapportent à leur lieu d’exercice ou encore à leur situation d’emploi dans les 30 jours de ce changement et ce, même s’il s’agit d’une situation temporaire telle un arrêt de travail pour congé parental (voir art. 60 du Code des professions). Cette façon de faire permet de maintenir le contact entre l’Ordre et les membres et d’acheminer toute la correspondance à la bonne adresse. Si vous désirez modifier vos coordonnées personnelles ou vos lieux d’exercice, vous pouvez le faire de façon autonome dans votre profil sur le Portail OOAQ. La marche à suivre est expliquée ci-dessous, au besoin. Si le changement concerne votre situation d’emploi (ex. : arrêt de travail), vous devez acheminer un courriel à secretariatgeneral@ooaq.qc.ca.
Chaque membre doit de plus fournir une adresse de courrier électronique établie à son nom. Chaque orthophoniste ou audiologiste doit donc fournir une adresse courriel comprenant soit son nom, soit son prénom et son nom, ou encore l’initiale du prénom suivie du nom. Cette adresse ne sera pas publique, mais sera utilisée par l’Ordre pour communiquer avec vous. L’article 60 prévoit même que la transmission d’un document à cette adresse pourra, dans certaines circonstances, remplacer la transmission d’un document au domicile élu de la ou du membre. Cette adresse ne devra donc pas être établie au nom d’une tierce personne ni être partagée avec une tierce personne, puisque des informations confidentielles vous concernant pourraient être transmises par courriel.
Accédez à votre profil sur le Portail OOAQ, dans « Mon profil » cliquez sur l’onglet « Coordonnées et communication ».
Vous pourrez y modifier votre adresse de résidence, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone ainsi que vos préférences de communication.
Si vous avez désigné vos coordonnées professionnelles comme préférences de communication et que vous souhaitez les modifier, vous devez le faire dans la section « Lieux d’exercice ».
Accédez à votre profil sur le Portail OOAQ, cliquez sur l’onglet « Lieux d’exercice ».
Si vous souhaitez modifier un lieu d’exercice, vous devez double-cliquer sur celle-ci ou celui-ci et modifier les informations nécessaires.
Si vous souhaitez ajouter un nouveau lieu, cliquez sur le bouton bleu à gauche, en haut de la page, et modifiez les informations nécessaires.
La seule information que vous ne pouvez pas modifier vous-même est l’adresse postale. Si une adresse doit être modifiée, veuillez nous en informer en acheminant un courriel à tableaudesmembres@ooaq.qc.ca.
Il n’est pas possible de supprimer un lieu d’exercice. Vous pouvez seulement indiquer la date de fin d’exercice dans le milieu où vous ne pratiquez plus. À ce moment, ce lieu deviendra inactif. Pour ce faire, vous devez double-cliquer sur le lieu d’exercice, retirer le crochet du champ « Ceci est mon lieu d’exercice principal » (le cas échéant) et inscrire la date de fin d’emploi. Si vous avez enregistré un lieu d’exercice par erreur, veuillez acheminer un courriel à tableaudesmembres@ooaq.qc.ca.