Obligations professionnelles

L’obtention d’un permis est obligatoire pour devenir membre de l’Ordre. Celui-ci atteste que vous avez satisfait aux exigences de base pour exercer la profession d’orthophoniste ou d’audiologiste au Québec. Vous devez ensuite renouveler annuellement votre inscription au Tableau de l'Ordre pour avoir le droit d’utiliser le titre d’orthophoniste ou d’audiologiste et exercer la profession.

Affichez votre permis et soyez fier de votre contribution dans le système professionnel. Selon le Règlement sur les dossiers et la tenue des bureaux des membres de l’Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec, vous devez afficher votre permis à la vue du public si vous pratiquez en privé.

Une personne qui détient un permis de l’OOAQ doit s’inscrire annuellement au Tableau de l'Ordre pour avoir le droit d’utiliser le titre d’orthophoniste ou d’audiologiste et d’exercer la profession. L’année d’inscription débute le 1er avril de chaque année et se termine le 31 mars de l’année suivante. Le montant de la cotisation annuelle est déterminé par le conseil d’administration.

Pour tout savoir sur :

• le renouvellement,
• les congés prolongés et le départ à la retraite,
• le retrait et la réinscription au Tableau de l'Ordre,
• et la modification des données personnelles et professionnelles,

consultez la section Inscription annuelle au Tableau de l'Ordre.

Découvrez également les questions les plus fréquemment posées par nos membres en lien avec le renouvellement de la cotisation en consultant notre FAQ sur l'inscription au Tableau des membres de l'Ordre.

Que ce soit pour une ou quelques interventions en pratique privée, un ou plusieurs clients, une intervention rémunérée ou bénévole, les obligations sont les mêmes.

Le Code de déontologie comporte des sections qui s’appliquent entre autres à la pratique privée (chapitre II section VIII : fixation et paiement des honoraires, chapitre III-section II : actes dérogatoires et chapitre V : raison sociale et symbole graphique).

Vous pouvez aussi vous référer au Règlement sur les dossiers et la tenue de bureaux de l’OOAQ et consulter les autres sections de l'Espace membres pour en savoir plus.

Vos responsabilités lors de la création d’une entreprise 

Comme dans toutes entreprises, vous devez détenir une assurance au niveau de la responsabilité civile et vérifier auprès de votre assureur que la couverture est adéquate pour votre entreprise. Il faut aussi vérifier auprès des municipalités qui ont parfois des exigences particulières pour l’aménagement des bureaux sur leur territoire. Toutes entreprises doivent faire appel aux services d’un conseiller juridique ou financier pour les questions légales, administratives ou fiscales notamment la forme juridique de l’entreprise, les ententes et contrats d’engagement du personnel, le niveau de responsabilité et les implications fiscales pour n’en nommer que quelques-uns. L’Ordre a une mission de protection du public et ces questions ne relèvent pas de son mandat.

En tout temps, vous devez vous assurer de respecter vos obligations professionnelles. Les références suivantes ont été élaborées dans ce but et contiennent des informations pertinentes pour guider votre réflexion.

1. Règlement sur les dossiers et la tenue de bureaux de l’OOAQ (section III, article 21);

2. Visitez la page Web Pratique privée.
   Cette page est accessible dans l’Espace membres, via la section Développement professionnel et en cliquant sur le bloc Contenus professionnels.

Assurance responsabilité professionnelle (assurance obligatoire)

Les professionnelles et professionnels québécois doivent détenir une assurance responsabilité professionnelle de façon à se protéger en cas de préjudice causé à autrui : un dommage matériel ou corporel résultant d’une faute, d’une négligence ou d’une imprudence dans l’exécution des activités professionnelles.

Chaque membre inscrite ou inscrit au Tableau de l'Ordre (permis régulier, temporaire ou membre à la retraite) doit obligatoirement souscrire au programme d’assurance responsabilité professionnelle offert par l’OOAQ, selon le régime qui s’applique à sa situation comme prévu au Règlement sur l’assurance de la responsabilité professionnelle de l’OOAQ.

Seulement les membres qui exercent leur profession hors Québec pourront se soustraire à cette obligation à condition de fournir à la secrétaire de l’Ordre le formulaire prévu à cet effet lors du renouvellement.

Voici la procédure à suivre pour modifier votre choix d’assurance si vous débutez un emploi dans le secteur privé en cours d’année :

1. Accédez à votre compte sur le Portail OOAQ ;
2. Cliquez sur l’onglet « Mon profil » en haut de la page d’accueil, puis « Assurance » ;
3. Cochez le type d’assurance responsabilité professionnelle souhaité, soit « Assurance privée » ;
4. Indiquez la date d'entrée en vigueur de votre adhésion et attestez de l’exactitude des renseignements en cliquant sur la case prévue à cet effet. Un message apparaîtra pour confirmer la modification dans votre dossier et vous informer de payer la facture générée automatiquement sous l’onglet « Historique des transactions » en haut de la page d’accueil. Le montant à payer varie en fonction de la période d’adhésion et le paiement peut s’effectuer en ligne.

Pour toute information concernant l’assurance responsabilité professionnelle, vous pouvez communiquer avec Beneva. Pour en savoir plus, consultez le lien suivant : beneva.ca/ooaq.

L’assurance multirisque (assurance complémentaire au choix de chaque membre)

L’assurance multirisque est une assurance complémentaire pour les membres exerçant en pratique privée. Cette assurance offre des protections additionnelles adaptées à ce style de pratique.

Elle peut garantir, selon les besoins de l’entreprise :

• Le contenu du bureau ;
• Le matériel informatique ainsi que les logiciels ;
• Les documents importants ;
• La perte de revenu subie pendant la remise en état des lieux ;
• Les préjudices personnels ;
• Le détournement, la disparition ou la destruction d’argent ;
• La responsabilité civile et locative.

Assurance responsabilité civile (assurance obligatoire pour la pratique en cabinet privé)

Comme dans toutes entreprises, chaque membre exerçant au privé doit détenir une assurance au niveau de la responsabilité civile. Que ce soit par l’assurance multirisque ci-dessus ou par une autre assurance personnelle. Tous les membres doivent s’assurer que la couverture est adéquate pour son type de pratique en privé.

Pour plus de détails concernant cette protection supplémentaire vous pouvez communiquer avec votre agent d’assurance de Beneva au 1-800-644-0607.